notaire

Un jeune notaire à son bureau (vers 1830)

Le notaire (du latin notārius , « écrivain rapide » ) est une personne qui certifie et certifie les transactions légales, les faits, les preuves et les signatures. Il est également responsable du dépôt de l'argent et des objets de valeur.

Activités principales

Notaire (peinture de Quentin Massys , XVIe siècle)

L'activité principale du notaire est la certification d' actes juridiques de toute nature et de déterminations factuelles (par exemple, certification , protêt de facture , certificat d' évaluation). Il est tenu d'être indépendant et impartial, ce qui le distingue d'un avocat qui représente les intérêts d'une partie. L'activité principale du notaire concerne les domaines du droit suivants :

• Droit de la propriété (v. A. Contrats d'achat de propriété , servitude , privilèges ).
• Droit des successions (certification de testaments , actes de succession européens, contrats de succession, demandes d'actes de succession, etc.).
• Droit de la famille ( contrats de mariage , procuration , déclarations dans le droit des enfants , telles que reconnaissance de paternité , obligations alimentaires ), déclarations de garde .
• Droit des sociétés (création de GmbH et de sociétés anonymes , transformations, modifications des statuts , inscriptions aux registres du commerce et des associations , également pour les succursales de sociétés de droit étranger, par exemple comme avec l'English Ltd. (Limited)).

Un certain nombre d'actes juridiques expressément nommés par le législateur, tels que les contrats d'achat de propriété, les accords de constitution de société ou les accords de succession, nécessitent une certification notariale ; d'autres, comme les testaments, peuvent éventuellement être notariés. Les contrats notariés peuvent, mais ne doivent pas nécessairement être rédigés par le notaire. Le projet de contrat peut également être rédigé par les parties elles-mêmes ou par des avocats.

Une particularité de l'acte notarié, lorsqu'il est conçu de manière appropriée en Allemagne et dans certains autres pays, est que les créances qui y sont contenues sont « immédiatement exécutoires ». Cela signifie que les réclamations peuvent être exécutées sans action en justice préalable. Par exemple, le vendeur d'un bien immobilier peut faire valoir son droit au paiement du prix d'achat par voie de contrainte gouvernementale ( huissier, etc.) sans avoir à poursuivre l'acheteur en paiement au préalable.

Le notaire est tenu de surveiller les personnes impliquées dans l'acte et de les conseiller de manière exhaustive sur les questions juridiques afin qu'elles puissent consigner leur testament dans un acte. Un notaire ne peut refuser un acte officiel sans motif valable . En raison de l'impartialité et la neutralité du bureau du notaire, le notaire ne peut pas agir dans les affaires qui le concernent ou ses proches parents . En principe, le notaire allemand ne peut pas quitter son domaine de compétence (généralement le tribunal de grande instance) pour ses actes officiels, mais chacun peut s'adresser au notaire de son choix. Les informations notariales de la Chambre fédérale des notaires contiennent tous les notaires actifs, vous pouvez également y rechercher des compétences linguistiques.

La clarification et l'instruction sont d'autres devoirs officiels du notaire, en cas de non-respect, le notaire est responsable de l'intégralité de ses biens. Il est légalement tenu de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle . Le notaire détermine lui-même le montant de l'assurance responsabilité civile ; toutefois, il doit s'élever à au moins 500 000 EUR par événement assuré ( article 19a BNotO).

Un sceau officiel est à la disposition du notaire pour l'exercice de son activité officielle . Il doit garder un rôle de certificat . Si les fonds sont déposés chez le notaire, il doit ouvrir des comptes séquestres spéciaux . Un compte séquestre est destiné à gérer correctement les fonds déposés (issus des contrats de vente). Cependant, il ne peut être utilisé que s'il existe une sûreté particulière (souvent lors de l'achat d'un bien immobilier).

Si le notaire est empêché d'exercer ses fonctions pendant un certain temps ( vacances ), l'autorité de contrôle (il s'agit généralement du président du tribunal régional dans l'arrondissement duquel le notaire a son siège officiel) désigne le représentant notarial. Si un poste de notaire est vacant (pour cause de décès du notaire, démission, révocation ou transfert du notaire à un autre poste de notaire), un notaire administrateur (anciennement : « notaire administrateur » ) est nommé et actif jusqu'à ce que le poste soit pourvu .

Le notaire en Allemagne

En République fédérale d'Allemagne, le notaire agit en tant qu'organisme public indépendant pour la certification des déclarations d' intention dans le domaine de l' administration préventive de la justice. La profession est l'une des professions de chambre classiques .

Le notaire, bien qu'il exerce une fonction publique , est une profession libre . Il n'exerce aucun métier. Il y a actuellement 6 860 notaires en exercice en République fédérale d'Allemagne. Variez selon les régions soit des notaires à temps plein (soi-disant. Seuls les notaires) à trouver ou des notaires , qui sert également d' avocat admis.

Le droit professionnel des notaires est réglementé à l'échelle nationale dans le Code notarial fédéral (BNotO) et dans les directives professionnelles des chambres des notaires (BRiLi). Les notaires doivent être indépendants et impartiaux et sont soumis à un devoir de confidentialité . Ils sont soumis au contrôle de l'État par l'administration publique de la justice.

Rendez-vous chez le notaire

Jusqu'à présent, seul un citoyen de la République fédérale d'Allemagne qui a acquis la qualification pour exercer la fonction de juge conformément à la loi sur les juges (« avocat pleinement qualifié ») a été autorisé à être nommé notaire . Suite à un arrêt de la Cour européenne de justice du 24 mai 2011, la réserve de citoyenneté a été levée. La Loi sur l'évaluation des qualifications professionnelles ne s'applique pas, article 5, phrase 2 BNotO. En outre, seuls ceux qui ont été admis au barreau depuis au moins cinq ans et qui ont travaillé à temps plein en tant qu'avocat pendant au moins trois ans sans interruption dans le domaine d'activité envisagé devraient uniquement être nommés en tant qu'avocat. ; . Le premier demandeur d'un bureau de notaire ne doit pas avoir plus de 60 ans au moment du dépôt de la demande.

Seulement autant de notaires sont nommés que les exigences d'une bonne administration de la justice. Contrairement à la profession juridique, l'accès à la profession notariale n'est pas gratuit, mais plutôt limité par la nécessité d'une offre adéquate de services notariaux à ceux qui demandent la loi. Les postes d'évaluateur de notaire limités en nombre sont généralement annoncés et attribués au moyen de la meilleure sélection.

Le notaire est nommé à vie. Au plus tard à la fin du mois où il a accompli sa 70e année de vie, il prendra sa retraite de plein droit en atteignant la limite d'âge.

Si le notaire a un. D. toujours admis comme avocat, sous certaines conditions, il peut également être désigné comme représentant d'un notaire au- delà de l'âge de 70 ans si cela est demandé par un notaire ordinaire du tribunal de grande instance qui est empêché en raison de vacances, de maladie ou d'autres raisons et agit alors comme substitut.

Le titre officiel de « notaire » ou de « notaire » est protégé par la loi.

Notaire indépendant

Notaires à temps plein

Sceau en relief (papier) d'un notaire bavarois à Munich

Le notariat prussien de Werner Liebenthal à la Martin-Luther-Strasse (Berlin) , interdit de travail le 6 juillet 1933 après l'introduction de la loi dite sur les fonctionnaires professionnels

Il y a des notaires à temps plein dans le Bade-Wurtemberg (depuis le 1er janvier 2018 uniquement), en Bavière , Brandebourg , Hambourg , Mecklembourg-Poméranie occidentale , dans certaines parties de la Rhénanie du Nord-Westphalie , en Rhénanie-Palatinat , en Sarre , en Saxe , Saxe-Anhalt et Thuringe . Le Nur-Notariat à temps plein ou Rheinische Notariat remonte à un décret révolutionnaire français du 6 octobre 1791, qui a été introduit dans les régions de la rive gauche du Rhin annexées par la France en 1798 et 1801, dans les régions annexé au nord-ouest de l'Allemagne en 1811. T. est toujours valable aujourd'hui. La loi dite ventôse du 16 mars 1803 et l'ordonnance sur les chambres des notaires du 24 décembre 1803 instituent une chambre des notaires distincte dans chacun des arrondissements rhénans.

Les notaires à plein temps ne sont autorisés à exercer aucun autre travail officiel rémunéré ni aucune autre activité commerciale. Les travaux annexes rémunérés ne peuvent être effectués que sur demande et avec l'approbation de l'autorité de surveillance compétente, comme peuvent être exercés au sein du conseil d'administration, du conseil de surveillance ou en tant que consultant d'une entreprise. Le notaire, quant à lui, peut également exercer les professions d'avocat, de conseil en brevets, de conseiller fiscal, de commissaire aux comptes ou d'expert-comptable assermenté.

Le nombre de notaires à temps plein a régulièrement diminué au fil des ans pour atteindre actuellement (en 2019) 1 714 agents publics. (Pour le développement dans le Bade-Wurtemberg, voir ci-dessous.)

Notaire évaluateur

Pour devenir notaire à plein temps, il faut régulièrement postuler à un poste d' assesseur notaire auprès de l' administration judiciaire du pays dans lequel on souhaite être nommé par la suite notaire. Seuls ceux qui sont professionnellement et personnellement aptes sont nommés notaires-assesseurs. Le notaire-assesseur est référé successivement aux différents notaires pour une formation par la chambre des notaires locale . En même temps, il doit représenter les notaires en vacances ou malades dans tout l'arrondissement de la chambre. Les postes de notaire vacants sont en partie gérés par des notaires assesseurs (voir administration notariale ). Le service en tant que notaire-assesseur dure généralement trois ans.

Le notaire-assesseur peut postuler aux postes de notaire vacants dans son arrondissement de chambre. Si sa candidature est retenue, il sera nommé notaire par l'Administration nationale de la justice après avoir entendu la Chambre des notaires. Il se voit attribuer un siège officiel. La zone officielle d'un notaire comprend généralement le district du tribunal de district dans lequel le notaire a son siège officiel. L'arrondissement du notaire, quant à lui, est le ressort de l' arrondissement du tribunal régional supérieur dans lequel le notaire a son siège officiel.

Avocats notaires

Les circonscriptions judiciaires qui occupaient le poste de notaire en tant qu'avocat à temps partiel avant le 1er avril 1961 doivent continuer à le faire. Les notaires légaux peuvent donc être trouvés dans la région juridique du Wurtemberg du Bade-Wurtemberg , à Berlin , Brême , Hesse , Basse-Saxe , certaines parties de la Rhénanie du Nord-Westphalie et du Schleswig-Holstein .

Pour devenir avocat notaire, l'avocat demandeur doit avoir au moins cinq ans d'expérience professionnelle et avoir travaillé en tant qu'avocat à temps plein pendant trois années consécutives dans le domaine dans lequel il souhaite exercer. Pour ce faire, il doit avoir suivi certaines formations avancées. Depuis mai 2011, l'avocat doit également avoir réussi l'examen notarial. En outre, il doit justifier d'avoir travaillé au moins 160 heures chez le notaire, ce qui peut prendre la forme de stages ou en tant que représentant (de vacances) d'un notaire. La nomination d'un notaire avocat s'apparente à celle d'un notaire à plein temps. Pour devenir notaire - également en tant que notaire qui est également avocat - des exigences légales strictes doivent être remplies : l'avocat-notaire exerce le pouvoir d'État comme le notaire à plein temps, qui était auparavant réservé aux tribunaux. En raison de la souveraineté de leurs activités, les notaires utilisent les armoiries de l'État et portent un sceau officiel.

L'avocat notaire a deux professions : il est avocat et en même temps notaire. Dans chaque cas particulier de son activité professionnelle, il doit indiquer clairement (par exemple lors de la signature de documents) s'il exerce la profession d'avocat ou de notaire. En tant que notaire, il est soumis au Code notarial fédéral sans restriction, il est le conseiller indépendant et impartial des parties concernées. En tant qu'avocat, il doit respecter les règles professionnelles qui s'appliquent aux avocats. Elle est une autorité judiciaire indépendante et doit agir en partie dans l'intérêt de son client.

Le nombre d'avocats notaires a régulièrement diminué au fil des ans pour atteindre actuellement (en 2019) 5 331 professionnels.

Notaires dans le service public du Bade-Wurtemberg (jusqu'en 2017)

Pour des raisons historiques, des particularités s'appliquaient encore dans le Bade-Wurtemberg jusqu'au 31 décembre 2017. Jusque-là, le service notarial était la forme standard dans cet État fédéral. En plus de la compétence notariale, les notaires de l'administration publique se sont également vu confier des tâches du registre foncier et du juge des successions, et dans la juridiction de Wurtemberg également certaines responsabilités du juge de surveillance. Outre les notaires du service public, seuls les notaires et, dans le domaine juridique du Wurtemberg, les notaires des avocats pouvaient déjà être nommés. Dans l'accord de coalition du gouvernement du Land CDU / FDP pour la 14e législature, cependant, une réforme notariale vers un office notarial uniquement a été envisagée. La réforme a été initiée après quelques résistances et a été concrétisée par la modification de l'ordonnance fédérale sur les notaires (article 114 BNotO, révisé le 1er janvier 2018, art. 1 de la loi sur le traitement des notaires d'État dans le Bade-Wurtemberg). Depuis le 1er janvier 2018, les notaires ne peuvent être nommés à temps plein que dans le Bade-Wurtemberg. Les anciens notaires de la fonction publique ont pu postuler aux postes vacants envisagés, mais ont dû renoncer à leur ancien statut de fonctionnaire. Les notaires qui ont décidé de rester fonctionnaires ont perdu leur autorité de certification lors de l'entrée en vigueur de la réforme et se sont vu confier d'autres tâches (bureaux d'enregistrement foncier, tribunaux locaux).

Frais de notaire

Les notaires facturent des frais à l'échelle nationale pour leurs activités conformément à la loi sur les frais de justice et de notaire (GNotKG). Des accords de coûts divergents avec des coûts réduits ou augmentés sont interdits et inefficaces. Les calculs des coûts sont vérifiés par le président du tribunal de district ou un bureau de notaire ( A. d. Ö. R. , uniquement dans les États libres de Bavière et de Saxe) tous les quatre ans. Cela garantit l'impartialité du notaire. En règle générale, une activité officielle du notaire est affectée aux honoraires statutaires sur la base d'un tableau des frais. Les frais de notaire ne sont pas basés sur l'effort, mais sur une valeur dite commerciale indépendante de la prestation. Dans le cas d'un achat immobilier, il s'agit généralement du prix d'achat (article 47 phrase 1 GNotKG). Les frais n'augmentent pas de façon linéaire, mais sont conçus pour être fortement dégressifs.

Le 27 juin 2013, le Bundestag allemand a adopté la loi II sur la modernisation de la loi sur les coûts dans la version du résultat de la médiation du 26 juin 2013. Une partie de cette loi est la nouvelle GNotKG (Loi sur les frais judiciaires et notariaux), entrée en vigueur le 1er août 2013 et réglementant la rémunération des notaires. Par rapport au KostO antérieur , le GNotKG représente un changement fondamental et structurel dans la rémunération des notaires, avec l'objectif déclaré du législateur de rendre la rémunération des notaires plus axée sur la performance et plus claire et de l'adapter à l'évolution générale des revenus. La dernière réforme et ajustement des frais de notaire a eu lieu en 1987.

Les notaires refusent souvent de soumettre une estimation de coût contraignante avant d'agir (réaliser la certification ou la certification ), car l'évaluation exacte d'un processus ne peut être faite que lorsque le contenu du document est connu dans toutes ses parties. Toutefois, les renseignements peuvent être obtenus à tout moment auprès de la Chambre des notaires ou de la Caisse des notaires, mais n'engagent pas le notaire.

Responsabilité notariale

Le notaire est responsable des dommages causés par des manquements négligents et intentionnels aux devoirs officiels conformément à l'article 19 du Code fédéral du notaire en liaison avec l' article 839 du Code civil allemand (BGB). La mise en cause contre un notaire dans une procédure civile est un moyen populaire de, entre autres, obtenir l'aide du notaire devant le tribunal et empêcher le délai de prescription des réclamations contre le notaire. Les tribunaux allemands autorisent toujours cela et utilisent également les conclusions du premier procès contre le notaire dans le processus ultérieur. Cela soulève des préoccupations importantes car le notaire doit toujours rester neutre si les parties se disputent, par exemple, sur un acte qu'il a dressé.

Mise en accusation

Le notaire en tant que titulaire indépendant d'une charge publique (§ 1 BNotO ) est soumis à des exigences et règles professionnelles strictes dans l'exercice de son activité officielle. L'office du notaire expire lorsqu'une certaine limite d'âge (70 ans) est atteinte ou pour d'autres raisons d'expiration conformément au § 47 BNotO. Afin de préserver la fiabilité et la réputation de sa profession, le notaire est démis de ses fonctions dans des conditions obligatoires. Ces exigences sont régies par les numéros 1 à 10 de l' article 50 (1) BNotO. La surveillance du service des notaires selon §§ 92 et suivants BNotO surveille cela .

Critiques liées au blanchiment d'argent

Selon la CRF allemande , sur plus de 77 000 déclarations d'opérations suspectes sur un possible blanchiment d'argent en 2018, presque toutes provenaient de banques et de prestataires de services financiers (plus de 76 000), tandis que huit seulement provenaient de notaires. En effet, les notaires, comme les autres détenteurs du secret professionnel tels que les avocats et les conseillers fiscaux, n'ont jusqu'à présent été autorisés à déposer un rapport que s'ils avaient une connaissance positive du blanchiment d'argent. En cas de simple soupçon de blanchiment, il leur était interdit de faire rapport en raison de leur obligation légale de confidentialité, contrairement aux banques par exemple. Afin d'augmenter le nombre de déclarations des détenteurs du secret professionnel, le législateur a donc modifié la loi anti-blanchiment au 1er janvier 2020. À l'avenir, une ordonnance qui reste à émettre définira un catalogue de cas particulièrement pertinents pour le blanchiment d'argent dans lesquels les notaires doivent toujours soumettre un rapport à la CRF. La Chambre fédérale des notaires a fait campagne pour ce changement de loi.

On prétend parfois que les notaires sont à peine contrôlés en Allemagne en ce qui concerne un éventuel blanchiment d'argent, malgré leur rôle central dans les transactions immobilières, qui impliquent souvent le blanchiment d'argent. Les représentants du mouvement citoyen Finanzwende réclament donc un contrôle accru des notaires en lien avec le blanchiment d'argent. Les notaires sont soumis au contrôle strict des présidents des tribunaux de district.

L'Autriche

Notaire à Baden près de Vienne

En Autriche, le bureau du notaire est uniformément réglementé à l'échelle nationale. Les bases juridiques les plus importantes sont les trois lois fédérales suivantes : la loi sur les commissaires aux tribunaux, la Notariatsaktsgesetz et la Notariatsordnung.

En Autriche, trois groupes centraux d'activités forment le domaine d'activité légalement déterminé des notaires, à savoir d'une part l'activité de commissaire judiciaire dans le cadre de la juridiction autrichienne, notamment dans les procédures successorales , d'autre part (sur la base du § 1 de le NO autrichien) l'établissement d'actes publics (actes notariés, procès-verbaux, certifications, autres "notarisations") et troisièmement (sur la base du § 5 du NO autrichien) la rédaction d'actes sous seing privé (en particulier les "contrats immobiliers", tels que les contrats de donation, de copropriété et d'achat, y compris les transactions fiduciaires, les contrats de droit des sociétés, les documents de droit de la famille et de succession tels que les testaments, dans lesquels les actes juridiques individuels doivent être conçus par le notaire comme des documents publics) et la reprise légalement procédures non contentieuses (en particulier dans les procédures cadastrales, les procédures relatives au registre du commerce et les procédures successorales) ainsi qu'en administration (par exemple dans la procédure de transaction de base). Les actes notariés peuvent être exécutoires en Autriche, tout comme les décisions de justice juridiquement contraignantes (§§ 3 ff NO). La certification notariale n'est pas seulement une certification officielle de l'exactitude d'une signature, mais indique également la capacité juridique du signataire. Depuis le 1er janvier 2019, le notaire notarié doit également vérifier dans le cadre du processus de certification si le signataire connaît le contenu du document et si la signature est libre de contrainte, ce qui doit également être confirmé dans la clause de certification.

La tâche principale et l'importance centrale du bureau du notaire autrichien devraient être le soutien juridique constructif et préventif de la population. Le bureau du notaire est fonctionnellement une administration de la justice de l'État. De sa fonction de notaire public, du prêt (les fonctions officielles sont annoncées publiquement, la nomination est faite par décision du Ministre fédéral de la justice), de l'attribution légale des fonctions de commissaire au tribunal et de la classification du notaire parmi les les organismes publics d'exécution Qualification de l'office du notaire autrichien en tant qu'office public au sens fonctionnel et non au sens du droit de service.

En Autriche, le modèle de séparation (système du "notaire unique") s'applique. La profession de notaire est à exercer à temps plein et essentiellement exclusivement. L'exercice simultané d'autres professions est fondamentalement incompatible. L'enseignement dans une université, par exemple, n'est pas incompatible avec la fonction impartiale du notaire autrichien, à condition que le bon exercice des fonctions officielles ne soit pas affecté dans des cas individuels.

La systématisation des bureaux officiels (détermination de l'emplacement et du nombre de bureaux officiels sur le territoire fédéral) par le biais d'ordonnances du ministère fédéral de la Justice doit garantir un soutien juridique complet et uniforme. Il existe actuellement 521 bureaux officiels en Autriche (en janvier 2020). Actuellement, environ 12% des notaires en Autriche sont des femmes et environ 45% des futurs professionnels (candidats notaires).

Un candidat notarial est un avocat employé par un notaire qui est inscrit sur la liste des candidats notariés tenue par la chambre des notaires locale. Plusieurs années de travaux pratiques en tant que candidat notaire est l'une des conditions préalables à la nomination en tant que notaire indépendant afin de garantir une expérience professionnelle pertinente.

Le substitut du notaire est un représentant du notaire. Le notaire étant appelé à notifier en permanence la population de sa circonscription, la représentation est précisément réglée par la loi. La représentation est effectuée par un suppléant nommé par le président du tribunal régional local (généralement un autre notaire ou un notaire certifié de longue date). Ceci s'applique à toutes les activités du notaire auxquelles il est autorisé ou obligé. Ce règlement de représentation est destiné à servir à la fois la sécurité juridique et le confort des parties.

Le notaire en Suisse

Types de services notariaux en Suisse

En Suisse, l'organisation de l'étude notariale est du ressort des cantons . L'article 55 du titre définitif du Code civil suisse dispose que les cantons déterminent la manière dont l'acte notarié est effectué sur leur territoire. La formation et la tarification sont également régies par le droit cantonal.

L'authentification publique en tant que forme qualifiée de forme écrite, en revanche, est un institut de droit fédéral. La loi fédérale fixe ensuite certaines exigences minimales pour la notarisation publique, que les cantons doivent respecter. Dans certains domaines particuliers, le législateur fédéral a également établi ses propres règles, notamment en matière de droit successoral pour les dispositions publiques de la mort.

L' Institut de droit notarial et de pratique notariale de l'Université de Berne, fondé en 2003, sert à la recherche sur le système notarial .

En raison de la compétence du canton, la Suisse dispose de trois formes de service notarial :

Notaire professionnel

L'office du notaire indépendant ou latin s'applique dans les cantons de Suisse romande romande ( Genève , Vaud , Neuchâtel , Fribourg , Valais , Jura ), le sud de la Suisse italienne ( Canton du Tessin ) et certains cantons de Suisse alémanique ( Bâle -Stadt ), dont certaines sont aussi plus occidentales , Berne , Argovie , Uri ). Dans ce système notarial, le notaire est une profession libre, académique et indépendante, distincte de l'administration et de la juridiction. Dans l' office notarial purement latin (également notarial uniquement ), qui s'applique dans les cantons de Genève et de Vaud, par exemple, il n'est permis d'exercer aucune autre profession en plus de la profession de notaire à temps plein. Dans d'autres cantons comme Berne, en revanche, de nombreux notaires exercent en même temps la profession d'avocat, c'est pourquoi on parle aussi de notaires d' avocats .

Le prérequis pour le notaire professionnel est - en plus de la formation pratique - un diplôme en droit. Les notaires professionnels sont organisés au sein de l' Association suisse des notaires SNV FSN .

Notaire officiel

Les cantons de Zurich et de Schaffhouse ne connaissent que l'office notarial. Selon ce système, le notaire est une personne salariée de l'administration cantonale.

Les notaires officiels sont régulièrement formés par un apprentissage commercial et administratif suivi d'un diplôme de droit spécifique à la profession dans une université.

Etude de notaire mixte

Les cantons de Bâle-Campagne , Soleure , Lucerne , Zoug , Obwald , Nidwald , Schwyz , Saint-Gall , Thurgovie (office notarial officiel jusqu'à fin 2012), Appenzell Rhodes-Extérieures (office notarial officiel jusqu'à fin janvier 2010), Appenzell Rhodes - Intérieures , Glaris et Grisons ont diverses formes mixtes entre le notaire professionnel et le notaire officiel. La responsabilité du notaire est définie selon les domaines, même s'il existe parfois des différences considérables entre les cantons respectifs. Dans les cantons dans lesquels, par exemple, les opérations cadastrales sont réservées au notaire officiel, mais d'autres opérations telles que les contrats de mariage ou de succession ainsi que les testaments peuvent également être notariées par des notaires indépendants, on parle de la petite étude gratuite .

Union européenne

Pour faciliter la recherche d'un notaire dans l'Union européenne, une fonction de recherche a été ouverte sur la plateforme e-justice de l' Union européenne le 8 décembre 2014 : « Comment trouver un notaire ? » Cette fonction de recherche a été développée conjointement par le Conseil des juristes européens (CCBE) et la Commission européenne (également pour les avocats). Jusqu'à présent, les notaires de 23 États membres de l'UE peuvent être recherchés et trouvés par ville, nom et compétences linguistiques.

Les Thèses Müdener de 2002 traitent de l'avenir de la profession notariale en Allemagne et en Europe.

l'histoire

Notaire (gravure sur bois, XVIIe siècle)

À la fin de l'Antiquité-début de l'Empire byzantin, il y avait le bureau de scribe d' État au bureau impérial . H. Les commis de bureau ( grec . Notarios , latin . Notarius ) ainsi que les greffiers et greffiers (grec. Taboularios , latin. Tabularius ). Dans les villes, les rédacteurs de documents professionnels organisés en associations professionnelles (grec. Symbolaiographos , lat. Tabellio ) ont travaillé comme témoins crédibles de solvabilité avec la tâche de délivrer des documents aux témoins pour les particuliers. L'office notarial byzantin du début du Moyen Âge était basé sur cette tradition, y compris dans les parties byzantines de l'Italie (par exemple Venise , l' Exarchat et le Katepanat ), qui n'ont pas été affectées par la conquête lombarde .

Dans le sud de l'Italie, la constitution de Frédéric II de 1231 a rendu moins importante la nécessité d'avoir des documents authentifiés par un juge. Dans le centre et le nord de l'Italie, la confiance en soi des notaires augmente avec l'intérêt croissant pour le droit romain et l'amélioration de la formation juridique, notamment à l'Université de Bologne . Le détachement des villes du nord de l'Italie du Reichsverband a créé les notarii sacrii palatii ou notarii domini imperatoris ainsi que les notaires de la ville. La discussion juridique des XIIe et XIIIe siècles était donc particulièrement consacrée à la question de savoir dans quels domaines les instruments délivrés par les notaires de la ville devaient être valables. La crédibilité des notaires nommés par le Pape, comme celle des notaires impériaux, était illimitée.

En Allemagne, le notaire et l'acte notarié se sont répandus de France aux XIIIe et XIVe siècles en rapport avec la juridiction spirituelle, pour laquelle un notaire crédible était requis. Depuis le XVe siècle, il est sorti du cadre de la juridiction ecclésiastique, mais sans pouvoir s'affirmer contre la pratique du scellement comme première authentification des documents. Le bureau du notaire a trouvé des réglementations légales dans tout le Reich dans le Code du tribunal de la Chambre du Reich de 1495 et enfin dans le Code du notariat du Reich de 1512.

Les actes notariés du Moyen Âge sont certifiés exclusivement par la signature du notaire, qui est accompagnée d'un signe typique du notaire ( le cachet du notaire ).

Au début du Moyen Âge, le notaire n'est connu qu'en Italie ; à partir du XIIe siècle, il est également venu au nord des Alpes . Il doit avoir des connaissances techniques et maîtriser l' ars notariae . Le développement du droit canonique au XIIe siècle a été décisif pour le perfectionnement et l'expansion à l'échelle européenne de la profession notariale, car l'acte notarié avait une valeur probante plus élevée que les autres preuves écrites. Pour être considéré comme un acte notarié, le document devait être rédigé dans la forme correcte.

Le fondateur de l' ars notariae est Rainerus Perusinus , l'auteur de la première représentation savante de cet art vers 1230. Les règles bien connues et avant- gardistes de l'art notarial sont la Summa artis notariae (1256) de Rolandinus de Passagerius (également appelé Summa Rolandina ), les œuvres de Wilhelm Duranti et le Reichsnotariatsordnung, qui a été adopté au Reichstag à Cologne en 1512. Il resta valable jusqu'en 1806.

Les notaires font partie de l'élite urbaine. Vous travaillez également dans l'administration de la ville. Ils reçoivent leur légitimation des autorités (par exemple l'empereur, le roi ou le pape). En 1355, l'empereur Charles IV créa la dignité de comte de la cour du Palatinat ( vient palatinus caesareus ), qui a. était autorisé à nommer des notaires. L'enquête sur l'état du notaire s'accompagnait d'examens et d'un justificatif. Un Collegium scriptorum archivii Romanae curiae notariorum fut établi à Rome en 1507 . Le comité était chargé de l'examen et de la vue d'ensemble des notaires. Les universités ont également nommé des notaires depuis le XVIe siècle. Une décrétale d'Innocent III. interdit aux notaires les ordinations supérieures.

Le nombre de notaires dans les villes - surtout italiennes - est très important. Trente en comptait plus d'une centaine au XVIe siècle. Dans la ville de Toulouse dans le sud de la France, pas moins de 3 984 notaires sont attestés pour la période comprise entre 1266 et 1337. La profession est organisée en collèges et en corporations. Dans certaines villes italiennes, les collèges notariaux ont conservé leurs propres maisons, par exemple à Bologne et à Pérouse .

Au cours du XIIIe siècle, surtout dans la seconde moitié, l'office notarial s'étend sur les Alpes au nord. Les processus d'accueil se sont principalement déroulés géographiquement dans les régions du Valais , des Grisons et du Tyrol du Sud . La propagation à partir de la partie nord de l'Italie n'était pas seulement due au commerce croissant entre l'Allemagne et l'Italie, qui nécessitait une plus grande forme écrite. Depuis le XIIIe siècle, la juridiction ecclésiastique exige également que les négociations soient écrites et postule des notaires qui doivent tenir les procès-verbaux. Le notaire est la persona publica qui devait être présente pendant le processus et l'enregistrer. L'enregistrement de toutes les négociations devant les tribunaux officiels de tous les diocèses était devenu obligatoire depuis le IV Lateranense (1215).

La première preuve sûre des notaires publics au nord des Alpes date des années 1350 sur le Rhin moyen . À peu près à la même époque, on en trouve des preuves en France : dans les régions frontalières de la Bourgogne et de la Suisse romande, et à Genève . Dans la seconde moitié du 13ème siècle également en Bohême, Autriche ; puis aussi dans le nord de l'Allemagne. L'office notarial y fut pleinement implanté jusqu'au milieu du XIVe siècle, avec pendant longtemps l'impression prédominante qu'il s'agissait d'une institution spirituelle. Cette caractéristique a cessé d'exister au XVe siècle. A cette époque plus tardive, comme en Italie, le notaire était sur un pied d'égalité avec un scribe professionnel.

Droit comparé de la profession notariale

Etude de notaire à Vigo , Espagne

Dans la plupart des États d'Europe continentale, le profil professionnel du notaire peut être trouvé avec un caractère juridique romano-germanique , c'est-à-dire H. le notaire, qui est un conseiller indépendant et impartial et à qui sa charge est conférée par l'Etat en qualité de charge publique. Le notaire indépendant, qui tire ses origines du droit de l'Antiquité tardive au début de l'Antiquité byzantine , est traditionnellement représenté en Allemagne , en Belgique , en France , en Grèce , en Italie , au Luxembourg , aux Pays - Bas , en Autriche , en Suisse romande et en Espagne . En Europe centrale et orientale, l' Albanie , la Bosnie-Herzégovine , l' Estonie , la Croatie , la Lettonie , la Lituanie , la Moldavie , la Macédoine du Nord , la Pologne , la Roumanie , la Russie , la Slovaquie , la Slovénie , la République tchèque , la Bulgarie et la Hongrie ont accepté l'étude du notaire professionnel. Le service notarial professionnel est également répandu en dehors de l'Europe. Les organisations professionnelles de 76 pays avec des notaires professionnels se sont regroupées au sein de l'Union Internationale du Notariat (UINL). En Europe, la tradition d'indépendant est dominée par le modèle de séparation à la française (caractérisé par le service notarial à temps plein). Les services notariaux professionnels ne sont disponibles que dans certaines parties des États-Unis ( Louisiane ) et du Canada ( Québec ), qui étaient auparavant soumises au droit français : les services notariés au Québec, mais les services notariés ou les avocats en Louisiane.

Le sceau officiel d'un notaire de l' État américain de New York en relief sur une étoile de scellement autocollante

Le notaire juridique anglo-américain ( public notary ou notary public ) est à classer tout à fait différemment . En Grande-Bretagne et dans les pays acceptés par le droit anglais (par exemple l' Inde , l' Australie , Hong Kong ), le notaire n'a généralement pour tâche que de certifier les signatures et les copies et de remettre les documents d'évaluation originaux. Cependant, il n'y a ni avis juridique ni certification juridique. Le notaire - nommé par l' archevêque de Cantorbéry - est nommé notaire indépendant à vie, mais ses services notariaux sont limités à l'acte international. Le notaire de droit commun peut prêter les serments légalement requis ou autorisés, confirmer la validité juridique contraignante des transferts de propriété, des procurations, des testaments et d'autres documents de sceau et de témoin (appelés actes ) dans les transactions juridiques , émettre des chèques, des lettres de change et maritimes. ​​certificats de protestation et lettres de bodmeries et intimés, contrat d'affrètement et d' avarie commune -Verpflichtungsschein notarié. Lorsqu'il accepte des déclarations sous serment , il exerce des fonctions judiciaires et peut ordonner des interrogatoires de témoins et des mesures coercitives. Contrairement à la pratique anglaise, le notaire aux États-Unis n'est pas un avocat mais un notaire , et son travail se limite à légaliser les signatures et les copies à usage domestique. Pour faciliter la distinction, le notaire romano-germanique est appelé en anglais notaire de droit civil .

Le bureau du notaire officiel est également à distinguer du bureau du notaire indépendant , où les documents publics (obligatoires pour la preuve) sont établis par des notaires officiels assermentés. En règle générale, la rédaction du certificat est réalisée par un avocat conseil indépendant. Le document est ensuite légalisée par le « notaire officiel » du bureau chargé de la question ( bureau d'enregistrement des terres , bureau de l' état civil , bureau de registre du commerce , etc.). Dans la plupart des cantons de Suisse orientale et dans le Bade-Wurtemberg (jusqu'au 31 décembre 2017), cette forme d'organisation de l'activité notariale prévaut.

Un système comparable était autrefois l' office notarial d' État pur du Portugal , dans lequel les offices notariaux existaient en tant qu'offices indépendants, mais avaient le caractère d'une autorité. Ici aussi, les notaires étaient des fonctionnaires et la fonction de conseil ne jouait qu'un rôle subalterne (plus d'informations sous le mot-clé notaire officiel ). Bien que la constitution notariale portugaise de l'époque présentait de fortes similitudes avec le modèle anglais, l'office notarial portugais était traditionnellement généralement attribué au cercle latin.

Littérature

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liens web

Wiktionnaire : Notaire  - explications de sens, origines des mots, synonymes, traductions

Wiktionnaire : Notaire  - explications de sens, origines des mots, synonymes, traductions

• Chambre fédérale des notaires (BNotK)
• Informations notariales allemand
• Texte du Règlement notarial fédéral
• Règlement de service pour les notaires (DON't)
• Réglementation notariale autrichienne
• Bibliographie sur l'histoire du notariat allemand
• www.notar.at

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