forme
Dans les affaires et l' administration, le formulaire (ou formulaire ) est un écrit contenant un modèle de déclaration adapté aux caractéristiques générales d' un acte juridique , qui doit être étayé par l'insertion d' accords individuels .
étymologie
Le mot signifie «appartenant aux formules juridiques» ( latin formularius ), dérivé de «forme, forme» ( latin forma ). Apparemment, il est apparu pour la première fois en 1530 sous forme de mot emprunté sous le nom de "eyn kurtz formular" (une forme courte). Pendant longtemps, il a été utilisé comme terme pour désigner le registre du registre, le livre du notaire ou d'autres listes.
Général
Les formulaires déterminent le quotidien de tous les agents économiques ( ménages , entreprises , autorités ) et simplifient et accélèrent en uniformisant les transactions juridiques et commerciales . Le dicton «Du berceau à la tombe - les formes» s'applique, ce qui devrait montrer clairement que la vie quotidienne est dominée par la bureaucratie . Les formulaires sont principalement utilisés dans les transactions en vrac standardisées . S'il existe un formulaire obligatoire , celui-ci peut être ordonné par la loi (par exemple lors d'une demande d' avis de rappel conformément à l' article 703c ZPO ) ou prévu par contrat (principalement dans le secteur bancaire et des assurances ).
l'histoire
À la fin du 7ème siècle, le premier livre de formes a été publié sous le titre Marculfi Formulas . Le forma (latin) qu'il contient consistait en des modèles de documents dans lesquels seuls les noms, dates et informations de localisation devaient être insérés. Le cahier de formulaires a été utilisé dans l' Empire franc et a influencé plus tard des collections comparables.
Des formes juridiques pré-imprimées du début du 19e siècle ont été découvertes par des historiens du droit, ce qui a grandement simplifié et préfabriqué les actes d'accusation et autres mémoires juridiques contenus. On pense que Charles Babbage , mathématicien et inventeur, a créé le formulaire vers 1850. Il a également déjà reconnu la valeur des formulaires imprimés et standardisés pour enregistrer les résultats des examens.
Avec la technologie de pointe d'aujourd'hui, il est désormais standard de pouvoir utiliser des formulaires en déplacement. Les formulaires sous forme électronique sur smartphone ou tablette permettent un accès rapide et peuvent ainsi faciliter le travail quotidien.
espèce
Les formulaires sont utilisés en interne dans les entreprises ( systèmes de reporting (banque) ) et les autorités afin de pouvoir effectuer certaines tâches de manière standardisée . Formes externes pour les clients ( de l' ordre , l' ordre , le prélèvement automatique , transfert , transfert en temps réel , l' ordre de paiement , certificat de santé ) ou les candidats aux autorités ( application de construction , l' enregistrement obligatoire , déclaration de revenus ) visent également à recevoir certains détails minimum et informations minimum afin d'éviter les requêtes.
Forme et contenu
En règle générale, les formulaires fournissent des champs de texte courts (par exemple «Nom», «Prénom», «Adresse») et des champs célibataire (par exemple «marié: oui / non») ou à choix multiple.
Les formulaires simplifient la collecte de données de masse , garantissent l'exhaustivité et se protègent contre les ambiguïtés résultant du libre choix des mots ou par ex. B. une application informelle peut avoir lieu. C'est pourquoi les formulaires sont souvent utilisés par les autorités pour externaliser le processus de saisie des données et le rendre juridiquement plus précis.
Les formulaires peuvent également être trouvés dans des fichiers HTML , Word ou PDF , EDIFACT , dans des langages de programmation ou des programmes d'application .
En raison de la mise en place continue de la signature électronique, de plus en plus de formulaires électroniques remplacent leurs versions imprimées. L'avantage particulier est que les processus / procédures administratives peuvent être entièrement gérés sur le Web. Il n'y a aucune obligation aux heures d'ouverture ou aux itinéraires de transport. En outre, les données peuvent être efficacement transférées vers des processus spécialisés, ce qui signifie que les coûts peuvent être réduits et le traitement accéléré. Les formes modernes ont une structure d'étiquette accessible aux aides aux aveugles et aux malvoyants. À l'aide de lecteurs d'écran et d' afficheurs braille , ce groupe de personnes peut naviguer de manière indépendante dans les documents.
Probleme juridique
Le terme forme juridique est présent dans de nombreuses lois, mais il est supposé y être connu. Les formulaires et les formulaires font partie des généraux termes et conditions , car ils contiennent des conditions contractuelles pré-formulées par les utilisateurs . Les termes et conditions sont conformes au § 305, paragraphe 1 BGB, tous pour une variété de contrats pré-formulés conditions contractuelles qu'une partie fournit (utilisateurs) de l'autre partie lors de la signature d'un contrat. Les passages pré-imprimés ou pré-formulés n'ont pas été négociés en détail entre les parties contractantes. Cela s'applique également aux ajouts dépendants aux formulaires qui doivent être remplis, si des espaces vides doivent être remplis à l'aide d'alternatives données ou si une suggestion pré-formulée est ajoutée au premier plan en raison de la conception du formulaire et superpose les autres options . Une clause de formulaire qui contient des espaces vides, qui doivent et doivent être remplis dans des cas individuels, ne représente généralement pas un inconvénient déraisonnable pour le client.
Formulaire électronique
Le ministère fédéral de la Justice et de la Protection des consommateurs peut introduire des formulaires électroniques par ordonnance avec l'accord du Conseil fédéral ( article 130c ZPO), les formulaires devant être mis à disposition pour une utilisation sur une plate-forme de communication à spécifier sur Internet (par ex . Formulaires Web ). En droit fiscal, conformément à l' article 87a (3 ) AO, la forme écrite peut également être remplacée par un formulaire électronique . Un formulaire écrit ordonné par la loi pour les demandes, déclarations ou notifications aux autorités fiscales peut être remplacé par le formulaire électronique . Un document électronique avec une signature électronique qualifiée suffit pour le formulaire électronique . Lors de la signature, une personne ne peut utiliser un pseudonyme que si elle peut prouver son identité aux autorités fiscales. La forme écrite peut également être remplacée soit par la soumission directe de la déclaration sous une forme électronique normale, qui est mise à disposition par l'autorité dans un dispositif d'entrée ou via des réseaux accessibles au public, soit par l'envoi d'un document électronique à l'autorité avec le type d'expédition conformément à l' article 5, paragraphe 5 de la loi sur le courrier électronique .
Formulaires officiels
Afin d' étendre et d'améliorer en permanence l' échange de données entre l'administration publique , les citoyens et les entreprises, le système de gestion des formulaires (FMS) de l' Administration fédérale des finances a été créé, où des services en ligne et des formulaires interactifs de l'administration fédérale des finances sont mis à disposition. Cela comprend les formulaires du ministère fédéral des Finances et de ses autorités fédérales supérieures ainsi que les formulaires de l' administration fédérale des douanes . Les utilisateurs comprennent les citoyens (par exemple, la déclaration de revenus : ELSTER ), les entreprises (par exemple, la déclaration de revenus des sociétés ) et l'administration elle-même (par exemple, la demande d' aide ). En outre, le FMS offre un aperçu des formulaires fréquemment utilisés, un catalogue de formulaires séparé avec des formulaires fiscaux et une recherche de formulaires.
Les fonctions
Fonctions économiques
Un grand avantage du formulaire est qu'il permet d'économiser une quantité importante de paperasse. Il y a moins d'erreurs et donc moins de corrections sont nécessaires. En fin de compte, il y a également moins de temps d'entraînement en raison de la répétition. Les formulaires électroniques offrent également d'autres avantages par rapport aux formulaires papier, tels que la réduction des coûts , car il n'y a pas de coûts de production pour l'impression ou une plus grande disponibilité.
Fonctions organisationnelles
Le contenu est organisé dans un ordre clair afin que les informations importantes ne puissent pas être oubliées. De plus, des processus de travail accélérés sont garantis. Des questions concises donnent des réponses concises.
Fonctions orientées services
Un autre avantage est de simplifier ainsi les contacts entre les citoyens et l'administration.
Voir également
Littérature
- Rayan Abdullah, Karsten Henze: Formes - du berceau à la tombe. Formulaires dans la conception d'entreprise . Stiebner, Munich 2007, ISBN 978-3-8307-1339-5 (collection d'exemples).
- A. Erhardt Ewert: Formulaire de service dans la zone appartenant au district . (= Rapports de projet KWI; 3). Municipal Science Institute, University of Potsdam 2007 ( texte intégral ).
- Borries Schwesinger: Conception de formulaires. Le manuel pour tous ceux qui veulent se faciliter la vie . Schmidt, Mayence 2007, ISBN 978-3-87439-708-7 .
- Benedikt Burkard: Liste, formulaire, masque d'écran. Un peu d'histoire de la forme. Dans: Les archives - magazine d'histoire de la communication, numéro 1/2010, pp. 6–13.
liens web
Preuve individuelle
- ↑ Gerhard Köbler : Dictionnaire juridique étymologique. 1995, p. 133.
- ^ Fondation Savigny (Ed.): Journal de la Fondation Savigny pour l'histoire juridique. Volume I, 1880, p. 132.
- ^ Charles Babbage: Sur l'économie des machines et des manufactures. P. 114 , consulté le 8 mars 2015 .
- ↑ BGH, arrêt du 2 mars 1994, Az.: XII ZR 175/92 = WM 1994, 1136
- ↑ BGH, arrêt du 3 décembre 1991, Az.: XI ZR 77/91 = NJW 1992, 503
- ^ BGH, jugement du 7 février 1996, Az.: IV ZR 16/95 = NJW 1996, 1208
- ^ BGH, arrêt du 3 décembre 1991, Az.: XI ZR 77/91 = NJW 1992, 503
- ↑ BGH, arrêt du 20 juin 2013, Az.: VII ZR 82/12 = NJW 2013, 2583
- ↑ Formulaires électroniques et leurs avantages. (PDF) soft Xpansion, consulté le 8 mars 2015 .
- ^ Erwin Riedmüller: Formulaires - le moyen de communication le plus important entre les citoyens et l'administration , Vienne 1993.