un événement
Un événement est « un événement limité dans le temps et planifié avec un objectif ou une intention défini, une séquence de programme avec une thématique, un contenu ou un but sous la responsabilité délimitée d'un organisateur, d'une personne, d'une organisation ou d'une institution dans laquelle un groupe de personnes prendre part". L'organisation de l'événement est sous la responsabilité délimitée d'un organisateur , personne, organisation ou institution. En Suisse, un événement est synonyme d' occasion .
Les événements publics au sens de la loi sur les armes sont « des événements programmés, limités dans le temps, qui se démarquent de la vie quotidienne, qui ne sont pas limités par le nombre de personnes présentes, mais par leur caractère extra-quotidien et chaque finalité spécifique, de la simple ensemble au même endroit et généralement tout le monde est accessible, basé sur une occasion spéciale et a régulièrement un programme de séquence ».
A partir de 200 personnes utilisant une salle en même temps ou dépendantes des issues de secours associées , des aménagements extérieurs avec des zones de scènes destinées à plus de 1000 visiteurs, ou des stades sportifs pour plus de 5000 visiteurs, des lieux événementiels selon le bâtiment modèle règlement (MBO) et règlement du lieu de rencontre (VStättV / VStättVO) traités comme un lieu de rencontre . La réglementation sur les lieux de rassemblement, en tant que réglementation de la construction, relève des Länder et est donc souvent différente en raison de la structure fédérale de l'Allemagne.
Obligations d'un organisateur
Les obligations d'un organisateur résultent du § 38 MVStättVO (le modèle d'ordonnance sur les lieux de rassemblement, qui précise dans une certaine mesure l'orientation de leurs décisions parlementaires sur une ordonnance sur les lieux de rassemblement spécifique à un État pour tous les États fédéraux), des lois applicables en matière de sécurité et l'ordre et, le cas échéant, des exigences des autorités. Les tâches de base comprennent :
- Respect des règles
- Créer une sécurité pour les acteurs et les visiteurs
- Nomination d'un responsable événementiel
- Définition d'un responsable technique (tâche d'opérateur selon MVStättVO)
- Garantie de coopération avec les autorités (également une véritable mission d'opérateur)
- le devoir de maintenir la sécurité
- Mise en place d'une veille et information de sécurité incendie et mise à disposition d'un service de garde médicale à partir de 5 000 visiteurs (cela peut aussi être vu comme la tâche de l'exploitant)
- La création d'un concept de sécurité (en règle générale, c'est aussi une obligation de l'opérateur), si le type d'événement l'exige (§43 MVStättVO)
- Instruction du personnel, instruction des participants
Phases d'un événement
Un événement se compose de plusieurs phases. Différents acteurs sont impliqués dans chacune, et ces phases se chevauchent souvent en ce qui concerne les participants. Tous les événements ne peuvent pas être clairement divisés en phases, celles-ci se chevauchent souvent, par exemple, les plans sont modifiés ou au moins ajustés lors de la mise en œuvre.
Phase d'idée
Dans la première phase, l'idée d'un événement est esquissée et affinée. Cela comprend des entretiens préliminaires avec les partenaires qui soutiennent la mise en œuvre, des informations sur les documents requis et, au cas par cas, la préparation d'une étude de faisabilité. Cette phase de création est souvent caractérisée par le fait que les idées qui y naissent ne sont vérifiées que plus tard pour leur faisabilité.
phase de planification
La phase de planification comprend la coordination avec les autorités. Le but est d'obtenir un permis tout fait, une stipulation ou un avis. Selon l'événement, d'autres concepts peuvent être requis et demandés aux autorités. Tous les événements ne nécessitent pas une approbation officielle, et il y a rarement un permis, le plus souvent il existe plusieurs processus d'approbation (par exemple, réglementation, droit de la construction, droit de l'environnement, etc.)
Phase de mise en oeuvre
Une fois la procédure officielle terminée, la mise en œuvre peut commencer. Dans la pratique, la mise en œuvre est souvent lancée même si aucune approbation formelle n'a été donnée ou n'est même pas requise. Les contrats avec les prestataires doivent être conclus et le personnel doit être acquis afin d'assurer le bon déroulement de l'événement. Les conditions doivent également être remplies. Au cours de cette phase, il peut toujours y avoir des discussions avec les acteurs impliqués.
Phase de mise en oeuvre
La phase de mise en œuvre comprend la construction, l'événement lui-même et le démantèlement. La procédure officielle peut aboutir à une libération après la soi-disant acceptation d'utilisation.
Phase de suivi
L'événement est évalué dans la phase de suivi. Cela inclut la communication, l'évaluation du nombre de visiteurs et les effets négatifs et positifs. L'objectif est d'avoir des opportunités d'amélioration pour la prochaine mise en œuvre.
Objectifs de l'événement
Les événements ont des objectifs différents à partir desquels la "conception de l'événement" et la forme de l'événement sont dérivées. La conception de l'événement est déterminée par la didactique, la méthodologie, la forme de communication, le processus, l'emplacement et le lieu, par ex. B. par la disponibilité des salles ou de la technologie, et est la base du type d'événement.
Les événements peuvent être divisés en cinq objectifs principaux :
- Décider
- Information ( transmettre des informations et transférer des connaissances )
- Innovation ( quelque chose de nouveau devrait être développé )
- Motivation ( transmettre des émotions, les participants expérimentent ou apprennent un certain objectif, éventuellement commun )
- Vente ( promotion des ventes )
Formulaires d'événement
Événement (Angl.)
Le terme « événement » peut être défini comme un rassemblement/être ensemble pour expérimenter la joie ou la convivialité ensemble. Un événement peut être organisé par des particuliers, des groupes de personnes, des associations, des prestataires commerciaux (agence événementielle) ou d'autres institutions.
- D' autres termes: Powwow , partie, gala, théâtre , festival de la ville , techno défilé, foire ( paroisse juste , tente juste , équitable , festival folklorique ), cirque , anniversaire , célébration de mariage , démonstration , projection de film , spectacle aérien , ouvert concert aérien , service religieux , anniversaire , fête des enfants , concert , défilé ( Defilee , défilé militaire ), festival , événement caritatif ou caritatif
- Exemples : Love Parade , Oktoberfest , Golden Wedding , Incentive (événement avec lequel un employeur souhaite récompenser ses employés)
- Voir aussi : marketing événementiel , promotion des ventes
Foire et exposition
L'accent est mis sur la présentation des produits et la promotion des ventes associée.
Un salon ou une exposition est une présentation de produits et de services. Les deux termes sont souvent utilisés comme synonymes. Cependant, un salon est un événement exclusivement réservé aux visiteurs professionnels, tandis que l'exposition est ouverte au grand public. Les foires et expositions peuvent différer de la commande ou du Gewerbeamt fixé à et jouir après la fin du processus des libertés de marché .
- Autres termes : foire, foire publique, foire commerciale
- Exemples : CeBIT , IFA , IAA
- Voir aussi : AUMA , FKM , liste des plus grands salons allemands
Conférence et Congrès
L'accent est mis sur la transmission et la discussion de l'information.
Une réunion ou un congrès est un rassemblement de personnes qui travaillent dans un domaine spécifique. Les deux termes sont souvent utilisés comme synonymes. Un congrès, cependant, est un événement qui dure plusieurs jours, alors que la conférence est spécifiquement un jour.
- Autres termes : colloque ( scientifique , économique ou politique ), colloque , convention , séminaire , enseignement , atelier , rencontre ( discussion , négociation )
- Exemples : congrès du parti , centre d'éducation des adultes
- Voir aussi : MICE , tourisme d' affaires , BarCamp
Événement majeur
Un événement majeur est une forme particulière d'événement. Selon les directives des ministères, il est présent si au moins 100 000 visiteurs sont attendus, plus de 5 000 visiteurs sont sur le site en même temps, ou s'il existe un potentiel de risque particulièrement élevé. Cependant, il n'y a pas de définition unique. Si l'événement prévu est un événement majeur, des exigences particulières sont imposées à l'organisateur. Davantage de partenaires doivent être impliqués dans la phase de planification et les autorités exigent que des concepts soient élaborés pour chaque processus pertinent.
Impliqué
En plus de l'organisateur de l'événement en tant qu'organisateur, d'autres partenaires doivent être impliqués dans le processus dès la phase de planification. Il est important que les compétences de toutes les personnes impliquées soient clairement réglementées et que la communication ait lieu en permanence.
partenaire | portée | Base de la coopération |
---|---|---|
Autorité d'approbation | Autorisation, dérogations | loi |
Bureau de l'ordre public | Autorisation, inspection sur place | Loi / réglementation |
Agence environnementale | Exemption (bruit, aspects environnementaux), inspection sur place | loi |
police | Maintien de la sécurité et de l'ordre publics | loi |
pompiers | Information, sur site en situation dangereuse, protection incendie défensive, mise en place d'un garde-feu | loi |
Service de protection incendie | Conseils en matière de prévention incendie | loi |
Autorité aéronautique | Autorisation d'utiliser l' espace aérien | loi |
Services de transport | Planification de voyages supplémentaires, si nécessaire | Loi, éventuellement d'autres contrats pour des services supplémentaires |
Élimination des ordures | informations | Loi (élimination publique des déchets), contrats (élimination privée des déchets) |
Service d'agent de sécurité | Prestation de services de sécurité dans les locaux, gestion des flux de visiteurs, présence, application du règlement intérieur | contrat de droit privé |
Service paramédical | Prise en charge des visiteurs en cas de blessures ou de phénomènes météorologiques | Réglementation par la loi, éventuellement aussi comme exigence, conclusion avec le transporteur en tant que contrat de droit privé |
Berlin
Il y a un mile d'interdiction dans le centre-ville de Berlin . Cela signifie que d'autres autorités doivent également être impliquées :
- le président du Bundestag allemand
- le président de la Chambre des représentants de Berlin
- la police au Bundestag allemand
- la direction de Berlin de la police fédérale
notions
Divers concepts peuvent être nécessaires à la demande de l'autorité concédante. Des concepts individuels peuvent être requis séparément ou en tant que pièce jointe au concept de sécurité.
concept | portée |
---|---|
notion de sécurité |
|
Concept de protection incendie | Prévention des incendies , communication en cas d'événement |
Concept de service médical | Personnel, calcul basé sur l'expérience, le schéma de Maurer , l' algorithme de Cologne ou le modèle de Berlin |
Concept de service de sécurité | Briefing du personnel du service de sécurité de la sécurité |
Notion de scène | Calendrier |
Notion de trafic | Régulation de la circulation, personnel déployé |
Notion de communication | Organisation de la communication, annonces pour différentes situations |
Concept d'évacuation | Organisation d'évacuation en cas d'urgence ou de tempête |
Concept d'alerte | Information sur les personnes autorisées en cas d' alarme |
Plus de documents
Plan du site incluant un croquis | Aperçu des espaces intérieurs et extérieurs, informations sur l'utilisation de l'espace |
Plan des panneaux de signalisation | Aperçu de la gestion du trafic (par exemple par des interdictions d'arrêt temporaires) |
Confirmation d'assurance | document signé d'un assureur |
Projet BaSiGo
Le projet BaSiGo a été financé par le ministère fédéral de l'Éducation et de la Recherche (BMBF). Dans ce projet, des auteurs ayant de nombreuses années d'expérience ont rassemblé des informations sur la planification et la mise en œuvre de grands événements. L'un d'eux est le thème de la sécurité lors d'événements majeurs.
Formes et combinaisons mixtes
- Réunion d'entreprise : Souvent un mélange de conférence et d' incentive
- Congrès accompagnant un salon : Un congrès accompagnant un salon.
- Salon du congrès : un salon qui accompagne un congrès.
- Salons spéciaux : Salons spéciaux sur un sujet dans le cadre d'un salon plus vaste.
Options d'assurance
Les événements peuvent être assurés contre les risques de diverses manières. Ceux-ci inclus:
- Assurance responsabilité civile pour les organisateurs
- Assurance électronique
- Assurance équipement
- Assurance d'accident
- Assurance santé
- Assurance espèces
- Assurance de biens ou assurance composite
- Assurance fermeture d'entreprise
- Protection contre les intempéries
- Assurance bris de machine
L'assurance peut être souscrite à court terme pour la durée de l'événement.
Autres usages du terme
Dans les universités, les conférences, séminaires, stages, "ateliers" (groupes de travail) et cours similaires sont appelés événements pour les étudiants.
Dans l' industrie de la publicité , le mot anglais « event » est principalement utilisé dans ce qu'on appelle « l' argot marketing » pour un événement en dehors d'un centre de formation.
travaux
En Allemagne, il y a la possibilité de se former et d'étudier. Pour l'événementiel, le commis à l'événement, l'assistant commercial ou l'assistant commercial sont pertinents.
De plus, une formation à distance avec certificat IHK "Event Management" est proposée. Il existe différents cours académiques sur le thème de la sécurité, par exemple la gestion de la sécurité.
Règlements statutaires
Allemagne
A la demande de l'organisateur certains événements peuvent être mis en place . Ceux - ci comprennent les foires commerciales , expositions , marchés hebdomadaires , les marchés spéciaux , les marchés annuels et festivals folkloriques . Cela se fait sur la base de la réglementation commerciale et du droit du marché . A cet effet, des documents tels qu'un descriptif de l'événement comprenant un croquis, un extrait du registre central du commerce ainsi qu'une attestation de bonne conduite à remettre à une autorité et une attestation d'assurance doivent être disponibles. Le demandeur reçoit des privilèges de marché sur la base d'une notification . Si de grands événements se déroulent également à l'extérieur, l' utilisation particulière de la voie publique doit être autorisée.
Plusieurs lois sont pertinentes pour la planification et la mise en œuvre d'un événement. Ceux-ci inclus:
- le modèle d'ordonnance sur le lieu de réunion
- la réglementation commerciale
- les lois réglementaires des états fédéraux
- les lois sur la protection de la jeunesse et la santé et la sécurité au travail des États fédéraux
- le BewachV
- le StVO
- le StrWG
- le BauGB
- les lois sur la protection contre l'incendie des Länder
- les lois des Länder sur les pompiers
- le BImSchG
- le VwVfG
- la loi sur les explosifs et la première , la deuxième et la troisième ordonnance sur les explosifs pour le déclenchement de feux d' artifice
- l' ordonnance sur l'eau potable
- la directive pour les structures temporaires (FlBauR)
- le règlement de sécurité industrielle
- l' ordonnance sur le lieu de travail
Berlin
Les réglementations applicables à Berlin sont :
- la loi générale pour la protection de la sécurité et de l'ordre publics à Berlin (ASOG Bln)
- la loi sur les routes de Berlin
- la loi sur le contrôle des immissions de Berlin
- la loi sur les espaces verts
- la loi sur les pompiers dans l'état de Berlin
- la loi sur le service d'ambulance pour l'état de Berlin
- l' ordonnance sur l'exploitation des ouvrages d'art
L'Autriche
En Autriche , toutes les lois qui doivent être observées lors de la tenue d'un événement sont régies par les lois respectives sur les événements des pays. Celles-ci sont documentées dans le système d'information juridique fédéral . La loi sur les événements respective est une affaire de l'État et varie donc dans les neuf États fédéraux d'Autriche.
Association fédérale de l'industrie événementielle
Les organisateurs peuvent s'organiser au sein de l' Association fédérale de l' industrie événementielle . Elle représente les intérêts de ses membres depuis 1985 et porte son nom actuel depuis 2010. Elle offre la possibilité d'échanges professionnels, la représentation des intérêts au parlement et offre une bourse d'emploi.
Voir également
- Liste de tous les articles de Wikipédia dont le titre commence par event
- Liste de tous les articles de Wikipédia dont le titre contient Event
liens web
Preuve individuelle
- ↑ Tribunal régional supérieur de Düsseldorf : arrêt du 1er juillet 2014, I-20 U 131/13. Dans : http://www.justiz.nrw.de . 1er juillet 2014, consulté le 17 mars 2020 .
- ↑ Cour fédérale de justice : Arrêt du 22 février 1991 - 1 StR 44/91 . Dans : BGHSt 37 . 22 février 1991, p. 330 f .
- ↑ a b c Blocs de construction pour la sécurité des événements majeurs ( Memento de l' original du 14 août 2018 dans Internet Archive ) Info : Le lien d' archive a été inséré automatiquement et n'a pas encore été vérifié. Veuillez vérifier le lien d'origine et d'archive conformément aux instructions , puis supprimez cet avis. - consulté le 11 octobre 2018
- ↑ Conseils aux exposants ( Memento de l' original du 15 septembre 2008 dans Internet Archive ) Info : Le lien d' archive a été inséré automatiquement et n'a pas encore été vérifié. Veuillez vérifier le lien d'origine et d'archive conformément aux instructions , puis supprimez cet avis.
- ^ Texte du règlement du commerce
- ↑ Différence entre bar camp, congrès, séminaire et atelier - bulle de dialogue
- ↑ Aperçu des définitions des événements majeurs - consulté le 16 avril 2020
- ↑ Projet Basigo sur le web - consulté le 14 août 2018
- ↑ Guide Basigo - consulté le 10 avril 2019
- ↑ Métiers sur le Net - consulté le 14 août 2018
- ↑ Master Security Management - consulté le 14 août 2018
- ↑ 1. SprengV - consulté le 22 juin 2019
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- ↑ Texte intégral de l'ordonnance - consulté le 16 mai 2019
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- ^ Association fédérale de l'industrie de l'événementiel sur le Web - consulté le 11 octobre 2018