Fichier de référence

Les dossiers de référence sont constitués conformément au droit allemand, un justiciable, un avocat , un conseiller fiscal , un auditeur ou le procureur a collecté des affaires nationales et appartenant à une affaire juridique particulière. Selon le § 143 ZPO , qui s'applique aux dispositions de renvoi dans les autres ordonnances du tribunal, le tribunal peut ordonner que les parties soumettent les dossiers en leur possession, dans la mesure où ceux-ci consistent en des documents relatifs à la décision et à l'instruction de l'affaire.

Droits et obligations

Selon la loi fédérale sur les avocats ( BRAO ), l' avocat est obligé de créer un dossier manuel pour chaque cas individuel qu'il traite (cf. § 50 BRAO / § 51b WPO / § 66 StBerG). Cela vaut également pour les conseillers fiscaux ( StBerG ) et les auditeurs ( WPO ). Le fichier de référence est destiné à enregistrer tous les processus essentiels relatifs au mandat. L'état d'avancement d'un dossier est documenté sur la base de ces documents. En cas de litige d'honoraires ou de responsabilité, le dossier de référence sert de preuve à utiliser. Le dossier de référence doit contenir tout ce qui est disponible dans l'affaire en cause sous forme de documents, y compris les lettres, documents, documents, actes de procédure, décisions de justice, décisions, titres exécutoires, rapports, extraits du registre, notes reçues du client, etc. Les réunions, consultations, appels téléphoniques et autres doivent également être enregistrés dans le dossier manuel au moyen d'une note préparée. Tous les documents doivent être fermement intégrés et ainsi faire partie du fichier de référence. L'argent et autres n'appartiennent pas au manuel. Un inventaire des objets de valeur stockés doit être inclus dans le fichier.

À partir du dossier de référence, il est possible de comprendre ce qui s'est passé en détail et ce qui a été fait par l'avocat, même après la fin du mandat. Un dossier complet et propre sert également à le protéger, car il serait autrement exposé à des allégations de responsabilité sans protection.

Durée de conservation et demande de rachat

Il existe une obligation de conserver les fichiers de référence (article 50 paragraphe 2 BRAO, article 66 paragraphe 1 StBerG et article 51 b paragraphe 2 + 3 WPO). La période de conservation commence à la fin de l'affaire ou du mandat. Normalement, elle est de six ans selon l'article 50 (1) BRAO, mais peut en fait être ramenée à six mois sous certaines conditions.

Si un mandat prend fin ou est prématurément résilié par le client, il a le droit de restituer ses documents originaux (ex: contrats ou autres documents), il devrait de toute façon avoir l'autre correspondance, puisqu'il en a été régulièrement fourni lors d'une procédure, soit par lui par correspondance dirigée, soit par des copies reçues d'autres correspondances.

En règle générale, cependant, l'avocat pp. Peut refuser de restituer les documents du mandat tant que le client ne lui est pas redevable des honoraires facturés.

Dossiers du parquet

Les dossiers du parquet ne sont pas soumis au droit de consultation des dossiers . Entre autres, ils peuvent contenir des informations sur les procédures abandonnées, voir également la note de clôture . Le procureur utilise ces informations supplémentaires pour évaluer l'importance de l'affaire et de l' accusé . Comme pour les procédures déjà abandonnées, elles ne peuvent être utilisées au détriment du défendeur dans la procédure en cours.

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