domaine
Au sens archivistique , la succession fait référence aux documents qui méritent d'être archivés et aux autres matériaux qui sont repris par une personne physique après son décès dans une bibliothèque , des archives ou une autre institution (scientifique). Si le testateur lègue certaines choses à archiver dans son testament , c'est un héritage au sens juridique du terme .
Types de domaines
Il est possible que la totalité de la succession d'une personne ne soit pas conservée dans une seule institution, mais plusieurs successions partielles ou parcelles fragmentaires peuvent être trouvées dans différentes institutions. Cela signifie souvent que les utilisations futures sont plus difficiles.
Un domaine enrichi est un domaine qui a ensuite été complété par des matériaux, par ex. B. Lettres de la succession qui étaient auparavant avec son correspondant. Une succession doit également être considérée comme enrichie si des documents commerciaux sont mélangés à des documents privés. Dans ce cas, les lois d'archivage doivent être respectées pour la remise.
Au sens figuré, on parle parfois d'un domaine d'entreprise ou d'un domaine de club . Dans ce cas, l'inventaire n'est pas une personne physique , mais une personne morale , par exemple une société ou une association.
Une crypto- succession est la succession d'une personne qui appartient à une autre personne.
Au cours de sa vie, une personne peut également donner ou vendre ses archives personnelles . On parle alors de préemption . Le terme a été inventé par le chef du département des manuscrits des archives de la littérature allemande à Marbach , Jochen Meyer .
Développement
Dans les archives s'appliquent au développement du contenu les mêmes principes que pour le développement des éléments d'archives et de collection (en particulier des domaines OVG ). L'uniformité de la liste des domaines est soutenue par l'utilisation d'un logiciel d'archivage spécifique .
L'ensemble des règles utilisées dans les pays germanophones, en particulier dans le secteur des bibliothèques , pour l'indexation des legs et des autographes est le RNAB (règles et normes pour l'indexation des legs dans les archives et les bibliothèques). Ces nouvelles règles, principalement créées par les bibliothèques, tentent également de promouvoir une indexation uniforme des papiers personnels dans les pays germanophones et révèlent un certain parallélisme avec l'indexation multi-niveaux des fonds d'archives.
Preuve et reprise
Il existe différentes approches pour documenter les legs à tous les niveaux. Ceci est particulièrement important car il n'y a pas de règles fondamentales quant à l'endroit où les successions doivent être finalement conservées et généralement la personne elle-même ou les héritiers décident du transfert. Les domaines des écrivains peuvent être trouvés par ex. B. dans une large mesure dans les archives de la littérature allemande Marbach, mais peut également être conservé dans d'autres archives , bibliothèques ou musées. Les héritages des politiciens peuvent être trouvés dans les archives pertinentes du parti, les archives nationales ou municipales compétentes du domaine d'activité dans lequel le testateur était actif.
Fondamentalement, par conséquent, la recommandation s'applique, en particulier dans l'intérêt des utilisateurs, que des legs soient offerts aux archives, musées ou bibliothèques qui sont responsables du domaine. Ici, la sphère institutionnelle d'activité (par exemple d'un scientifique) peut être un critère très important, car il n'est pas rare que des documents privés et officiels soient confondus. Selon la loi allemande sur les archives , les documents officiels doivent être remis aux archives responsables, car ils sont généralement la propriété de l'employeur ou du registraire. Il n'est pas rare que cette règle soit ignorée par les héritiers ou reprise par des institutions prenant le relais, par ex. Parfois ignoré pour des raisons de prestige.
Des héritages et des héritages partiels ou des éclats peuvent être trouvés dans différentes institutions. Les portails spécialisés tels que le portail d'archives-D ou les preuves de legs dans les archives fédérales sont particulièrement utiles pour les intérêts des utilisateurs.
- Un important outil de recherche en ligne ( répertoire ) pour les legs est la Base de données centrale des successions (ZDN) des Archives fédérales , qui, dans le prolongement du répertoire imprimé de Wolfgang A. Mommsen , enregistre environ 30 000 propriétés, principalement dans les archives allemandes.
- Les archives d'art allemandes, situées au musée national germanique de Nuremberg , sont la plus grande archive d'héritage écrit sur l'art et la culture en Allemagne avec environ 1400 fonds.
- La base de données centrale Kalliope de la Bibliothèque d'État de Berlin contient environ 1,2 million de notices d' autographes et de documents personnels dans environ 500 archives, bibliothèques et musées allemands ainsi que d'autres collections. En ce qui concerne la liste des domaines, elle se considère comme une continuation du répertoire imprimé de Ludwig Denecke et Tilo Brandis .
- Les domaines d'environ 6 100 artistes, universitaires et politiciens culturels peuvent être trouvés dans un annuaire spécial sur le site Web de la Bibliothèque nationale autrichienne .
- La contrepartie de la Suisse est le répertoire des legs manuscrits dans les bibliothèques et archives de la Suisse .
utilisation
Les héritages servent de sources pour les biographies , pour la recherche historique, littéraire et scientifique. Mais les généalogistes utilisent aussi des legs. Le droit de consulter les documents d'une succession peut être soumis à divers critères et restrictions. Si un patrimoine est un don, les règles générales d'utilisation des archives concernées s'appliquent. Des restrictions supplémentaires peuvent survenir si les héritiers ou le testateur eux - mêmes ont remis la succession ou la succession en dépôt .
Aujourd'hui, les archives publiques s'efforcent de rendre accessibles au public les legs qui leur sont confiés. Des restrictions peuvent encore découler des droits personnels à respecter, de la loi sur la protection des données, des droits d'auteur ou des droits de tiers. La succession ou ses héritiers peuvent également imposer certaines restrictions d'utilisation. L'historien de l'église Franz Xaver Kraus , par exemple , a décidé que son domaine devait être remis à la bibliothèque municipale de Trèves et qu'il ne pourrait être ouvert que 50 ans après sa mort. En général, cependant, il faut éviter que les coûts des travaux d'aménagement très longs et de l'entreposage du domaine soient supportés par le grand public, qui à son tour se voit refuser l'accès aux informations qui y sont contenues. Il en est de même si la succession n'est donnée à une institution qu'en dépôt, c'est-à-dire en tant que prêt permanent . Ici, aujourd'hui, des accords sont généralement conclus qui prévoient à l'avance que le prêteur doit rembourser les frais de développement, de restauration et de stockage en cas de retour éventuel.
Voir également
Littérature
- Ludwig Denecke , Tilo Brandis : Les legs dans les bibliothèques de la République fédérale d'Allemagne . 2ème édition Boppard: Boldt, 1981. ISBN 3-7646-1802-7 (La 1ère édition a été publiée en 1969.)
- Pia Gamon et al.: Base des archives d'artistes: Art entre atelier et musée. Les archives des domaines d'artistes de la Fondation Kunstfonds , Verlag für Moderne Kunst, Vienne 2015, ISBN 978-3-903004-16-0 .
- Ewald Grothe : Indexation coopérative des manuscrits et des legs, partie 1: «Un besoin incontestable de science». Projets dans les bibliothèques allemandes entre 1885 et 1945 . Dans: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie 53 (2006), pp. 234–243. disponible en texte intégral (PDF; 224 ko)
- Ewald Grothe: Indexation coopérative des manuscrits et des legs, partie 2: En route vers Kalliope. Sur la situation de l'indexation dans les bibliothèques et archives allemandes depuis 1945 . Dans: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie 53 (2006), pp. 291-299. disponible en texte intégral (PDF; 222 kB)
- Ewald Grothe: L'indexation coopérative d'autographes et de papiers personnels à l'ère numérique. Problèmes et perspectives . Dans: bibliothèque. Recherche et pratique. Volume 30, 2006, pp. 283-289.
- Wolfgang A. Mommsen : Les legs dans les archives allemandes . Boppard: Boldt. Publications des Archives fédérales 17 / I et 17 / I. Partie I, 1971. ISBN 3-7646-1544-3 . Partie II, 1983. ISBN 3-7646-1816-7 ( Partie II en texte intégral dans la recherche de livres Google)
- Règles pour l'indexation des successions et des autographes (ARN) / Fondation allemande pour la recherche, sous-comité pour l'indexation des successions ; Institut allemand des bibliothèques. Berlin 1997. ISBN 3-87068-540-9 ( 2e version 2010 en PDF: 778 ko sur kalliope-verbund.info ).
liens web
- Kalliope: base de données de preuves pour les legs et les autographes en Allemagne
- Base de données centrale des legs (ZDN) des Archives fédérales allemandes
- Répertoire des héritages artistiques, scientifiques et politico-culturels en Autriche
- Répertoire des legs manuscrits dans les bibliothèques et archives de Suisse
- Liste des bases de données immobilières par KOOP-LITERA International
Preuve individuelle
- ↑ Simon M. Karzel: De l'héritage à l'utilisateur: le cheminement de l'héritage dans les archives en tenant compte des aspects juridiques à l'aide de l'exemple du domaine Karl Otto Hondrich. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen 9 mars 2012, p. 1 (travail de transfert dans le cadre de la formation pour le service d' archivage supérieur; PDF: 435 ko, 42 pages sur nrw.de ).
- ↑ Janet Dilger: Indexation des bibliothèques et des archives - méthodes et instruments de recherche , Potsdam 2009, p. 29.
- ↑ Christina Hofmann-Randall: Les legs à la bibliothèque universitaire Eichstätt . In: Bibliothèque universitaire Eichstätt (Ed.): Les legs (= catalogues de la bibliothèque universitaire Eichstätt . No. 4 ). enregistrer 1 . Harrassowitz, Wiesbaden 1993, ISBN 3-447-03450-5 , p. 2 ( Aperçu de la page dans Google Recherche de Livres).
- ↑ https://d-nb.info/1186104252/34
- ^ Répertoire des héritages artistiques, scientifiques et politico-culturels en Autriche