Registre du commerce

Le registre des sociétés (anciennement le registre du commerce , anglais registre du commerce ) est l' un des tribunaux régionaux autrichiens (à Vienne de la Cour commerce de Vienne , à Graz par le tribunal régional pour les affaires civiles Graz gestion électronique) publique répertoire . Il est utilisé pour enregistrer et divulguer des faits qui doivent être enregistrés conformément au droit des sociétés , en particulier pour documenter les faits de base et les relations juridiques d'entreprises pleinement commerciales et pour les rendre accessibles au public. Cela comprend, par exemple, les écritures concernant la soumission des comptes annuels, les changements concernant les personnes autorisées à représenter ou les fonctions. L'établissement et la gestion du registre du commerce sont régis par la loi sur le registre du commerce (FBG).

Via le Registre européen des entreprises , le registre du commerce est relié à d'autres registres du commerce européens et peut être consulté au-delà des frontières.

l'histoire

Jusqu'au 31 décembre 1991, les registres du commerce et des coopératives étaient tenus dans des manuels (à la main ). Depuis le 1er janvier 1991, la loi fédérale sur le registre du commerce et les modifications apportées au code de commerce ont remplacé les dispositions relatives à l'établissement et à la gestion des registres qui complétaient jusqu'alors le code de commerce par la loi sur le registre du commerce (LFG). Les ordonnances sur la création et la gestion des registres du commerce et des coopératives, dont certaines remontent au XIXe siècle, ont expiré à la même époque.

Dans le § 28 FBG, le ministre fédéral de la Justice a été autorisé à ordonner la conversion du registre du commerce en traitement automatisé des données (ADV) en remplacement des registres gérés manuellement.

Depuis l'entrée en vigueur du règlement sur les transactions juridiques électroniques (ERV 2006) au 1er janvier 2006, les inscriptions et les annexes dans la procédure du registre du commerce peuvent être déposées par voie électronique (§ 8a ERV 2006).

L' obligation de divulgation est toujours réglementée dans le Code de commerce, qui continue de s'appliquer sous le nom de Code des sociétés (UGB). L'article 8 de l'UGB réglemente les entreprises qui doivent être enregistrées. L'article 15 de l'UGB normalise la publicité du registre du commerce conformément à l' article 15 du Code de commerce allemand .

Le ratio du FBG pour l'UGB en Autriche correspond au ratio de l' ordonnance du registre du commerce sur le code de commerce en droit allemand.

Base légale

Le registre du commerce est conservé au territorialement compétent le tribunal régional dans une procédure non contentieuse (article 7 UGB, article 15 FBG) et se compose du grand livre et la collecte de documents. Chaque personne morale enregistrée reçoit un numéro de registre du commerce (FN) spécifié de manière centralisée pour l'ensemble du territoire fédéral , même si le siège social est délocalisé, le nom ou la forme juridique est modifié. Ce numéro de registre du commerce est donc adapté à l'identification sans ambiguïté d'une personne morale dans toute l'Autriche. Même après la suppression de l'entité juridique, le numéro de registre des sociétés reste et des enquêtes historiques sur le registre des sociétés peuvent être obtenues. Le numéro du registre du commerce se compose d'un maximum de six chiffres suivis d'une lettre minuscule comme caractère de test.

  • Le grand livre est tenu numériquement et contient toutes les données essentielles relatives à l'entreprise.
  • Le recueil des documents est un acte de la société qui contient, outre les statuts, la liste des actionnaires et gérants, des échantillons de signatures, des avis bancaires, des résolutions d'actionnaires, etc.

Portée et contenu

Les personnes morales suivantes doivent être inscrites au registre du commerce (Section 2 FBG) :

  1. Entreprises individuelles (si elles ne sont pas soumises à l'obligation comptable selon § 189 UGB , l'inscription selon § 8 Abs. 1 UGB est volontaire)
  2. Entreprises ouvertes (OG)
  3. Sociétés en commandite simple (KG)
  4. Sociétés par actions (SA)
  5. Sociétés à responsabilité limitée (GmbH)
  6. Coopératives commerciales et économiques
  7. Mutuelle compagnies d'assurance
  8. Caisses d'épargne
  9. Fondations privées
  10. Les groupements européens d'intérêt économique
  11. Entreprises européennes (SE)
  12. Coopératives Européennes (SCE)

Au registre du commerce (grand livre), certains faits obligatoires et facultatifs, enregistrables sont notés (§ 3 FBG) :

  • le numéro de registre du commerce (FN) ;
  • l'entreprise (nom de l'entrepreneur sous lequel il exerce ses activités) ;
  • la forme juridique ;
  • le siège social ainsi que le siège social des succursales et l'adresse commerciale pertinente pour les livraisons ;
  • une brève description du secteur d'activité ;
  • Jour de la conclusion des statuts ;
  • Nom et date de naissance de l'entrepreneur individuel, des représentants autorisés, des signataires autorisés et des liquidateurs (liquidateurs) ; Pour les sociétés OG , KG et les sociétés d'acquisition, les noms et dates de naissance des associés et commanditaires personnellement responsables qui ne sont pas autorisés à représenter (montant de l'apport), pour les sociétés anonymes et les sociétés anonymes le les noms et dates de naissance des membres du conseil de surveillance ;
  • Noms et dates de naissance des actionnaires d'une Gesellschaft mbH ainsi que les apports en capital et les paiements effectués sur ceux-ci ;
  • le capital social ;
  • certaines autres relations juridiques, telles que la création de la société, l' ouverture d'une procédure d'insolvabilité , etc.
  • éventuellement le site internet

enregistrement

Les inscriptions au registre du commerce ne sont généralement effectuées qu'à la demande des personnes concernées. Exceptionnellement, certaines inscriptions sont faites d'office, par ex. B. Enregistrement et faillite, radiation de sociétés. L'inscription de la société au registre du commerce est une condition préalable régulière à la création d'une société (voir § 2 GmbHG, § 123 UGB, § 7 Loi sur les fondations privées ).

Les inscriptions au registre du commerce sont - à quelques exceptions près - publiées au journal officiel de la Wiener Zeitung et au journal central pour les inscriptions au registre du commerce de la République d'Autriche publié par le ministère fédéral de l'Économie et du Travail. Les inscriptions concernant les entreprises individuelles, OG et KG dans la base de données du registre du commerce sont réputées connues et n'ont pas à être publiées.

Extraits

Depuis le 11 juillet 2005, les fonds documentaires de tous les tribunaux du registre de commerce sont conservés par voie électronique.

Le registre du commerce (grand livre) est un répertoire public que tout le monde peut consulter. Cependant, la requête générée via Internet contre rémunération n'est pas un document public. Si un acte public est requis (ex : justificatif, circulation officielle), cette requête doit être effectuée par un tribunal du registre du commerce ou interrogée auprès d'un notaire et certifiée par lui. Depuis quelque temps, il est également possible de créer des extraits du registre des sociétés avec une signature officielle via Internet. Cela signifie qu'un notaire n'est plus requis pour la certification. Inconvénient : actuellement uniquement pour les extraits actuels, mais pas pour les extraits du registre des sociétés avec des extraits de la licence commerciale et/ou des données historiques.

Les tribunaux enregistrent les documents de deux manières : en cour ou rendus publics. Il est donc possible de visualiser les documents soumis pour la collecte de documents, qui ont été mis à la disposition du public via Internet, moyennant des frais via une chambre de compensation au format PDF . Les documents demandés en ligne peuvent être consultés avec ou sans signature électronique officielle. Actuellement, il n'est possible de signer le certificat que jusqu'à une taille de fichier de 1 Mo.

Littérature

liens web

Preuve individuelle

  1. ↑ Ministère fédéral de la Constitution, des Réformes, de la Déréglementation et de la Justice : Site du Registre du Commerce consulté le 27 novembre 2019
  2. ↑ Ministère Fédéral de la Justice : Consultation en ligne du Registre du Commerce Mai 2012
  3. ↑ Registre du commerce oesterreich.gv.at , glossaire , au 1er janvier 2019
  4. Loi sur le registre du commerce (FBG) RIS , consulté le 27 novembre 2019
  5. ↑ Registres d'entreprises dans les États membres - Autriche Portail européen de la justice , 15 juin 2018
  6. ↑ Journal officiel fédéral du 11 janvier 1991, page 53
  7. ↑ voir article XXIV de la loi fédérale sur le registre du commerce et modifications du code de commerce
  8. ↑ Ordonnance du Ministre fédéral de la justice sur les transactions juridiques électroniques (ERV 2006) RIS , consulté le 29 novembre 2019
  9. ↑ Registre du commerce - portail de services aux entreprises à inscriptions obligatoires , état du contenu : 1er janvier 2019
  10. ↑ Ministère fédéral de la Constitution, des Réformes, de la Déréglementation et de la Justice : Le site de la base de données du journal des entreprises consulté le 27 novembre 2019