Principes d'accès aux données et de vérifiabilité des documents numériques

Les principes d'accès aux données et de vérifiabilité des documents numériques ( GDPdU ) contiennent des règles pour le stockage des documents numériques et pour l'obligation des contribuables de coopérer aux contrôles fiscaux .

Il s'agit d'une instruction administrative du ministère fédéral des Finances dans laquelle il spécifie certaines normes juridiques du code des impôts et de la loi sur la taxe de vente pour le stockage numérique de la comptabilité, des documents comptables et des factures .

Le GDPdU a été remplacé par le GoBD le 1er janvier 2015.

Obligation du contribuable de coopérer à l'accès aux données par les contrôleurs fiscaux

Si un contrôle fiscal nécessite l'accès à des données stockées par le contribuable, le contrôleur fiscal peut choisir entre les trois types d'accès aux données suivants selon GDPdU:

• accès direct en lecture (Z1),
• accès indirect via des évaluations (Z2) et
• Transfert de supports de données dans différents formats (Z3).

Le vérificateur n'a pas le droit d'installer son propre logiciel sur les systèmes du contribuable.

Différents formats sont autorisés pour le transfert de supports de données. Dans l'intervalle, le ministère fédéral des Finances a également émis une recommandation pour une norme de description correspondante. L'auditeur peut alors lire les données dans le logiciel d'audit.

Le respect de ces réglementations est une condition préalable à l'approbation de l'externalisation des livres électroniques et autres documents nécessaires à l'étranger. Depuis le 20 décembre 2008, le § 146 alinéa 2b du Code des impôts prévoit un paiement différé de 2 500 à 250 000 euros pour les entreprises ne répondant pas aux exigences de la GDPdU .

Littérature

• Kruger, Ralph; Schult, Bernd; Vedder, Rainer: Audit numérique: GDPdU en pratique - principes pour l'accès aux données et la vérifiabilité des documents numériques, Gabler Verlag, 2010, ISBN 978-3-8349-0676-2
• Eller, Peter: Facturation électronique et contrôles fiscaux numériques . Commerce électronique et droit, volume 8. ERICH SCHMIDT VERLAG, 2004, ISBN 3-503-07408-2
• Ernst & Young (Ed.): Gestion des risques fiscaux . Stollfuß Verlag, 2005, ISBN 3-08-210001-5 (tous les passages juridiques pertinents en allemand et en anglais)
• Flamm, Markus: Le contrôle fiscal numérique arrive . Série de livres DATEV, numéro de commande 36212
• Flamm, Markus: Contrôleur fiscal avec vision aux rayons X - Ce que révèle la comptabilité . Série de livres DATEV, numéro de commande 36068
• Henstorf, Karl-Georg, Kampffmeyer, Ulrich , Prochnow, Jan: Principes de la documentation procédurale selon GoBS . Code de pratique Volume 2. Association VOI des systèmes d'organisation et d'information e. V., Bonn, 1999, ISBN 3-932898-04-4
• Hentschel, Bernd (Hrsg.): Audit fiscal numérique - Accès aux données électroniques de l'administration financière . 2e édition révisée 2004, DATAKONTEXT-FACHVERLAG, ISBN 3-89577-325-5
• Wendland, Holger: Nouvelles obligations d'archivage conformément à l'AO 2002 modifiée . Collection en constante expansion. Forum Verlag Herkert, 86504 Merching
• Wenzig, Herbert: Audit externe / audit d'entreprise. GRÜNE REIHE Volume 12, 9e édition 2004, Erich Fleischer Verlag, ISBN 3-8168-1129-9

Voir également

• Archivage électronique
• Archivage des e-mails
• Principes de systèmes comptables informatiques appropriés
• Principes pour la bonne gestion et le stockage des livres, registres et documents sous forme électronique ainsi que pour l'accès aux données

liens web

Wiktionnaire: GDPdU  - explications des significations, origines des mots, synonymes, traductions

• BMF: Principes d'accès aux données et de vérifiabilité des documents numériques (16 juillet 2001) ( Mémento du 6 janvier 2014 dans les archives Internet )
• Audicon: norme de description IDEA GDPdU

Preuve individuelle

1. ↑ Gestion numérique: de la GDPdU au GoBD | DATEV. Récupéré le 17 mars 2020 (allemand).