Office fédéral de l'administration

Office fédéral de l'administration - BVA -
Au niveau de l'état	Fédération
position	Autorité fédérale supérieure
Zone commerciale	Ministère fédéral de l'intérieur, de la construction et de l'intérieur
fondateur	14 janvier 1960
siège social	Eau de Cologne
Président	Christoph Verenkotte
Vice président	Silvia Bechtold , Manfred Schmidt
Serviteurs	environ 6 000
Volume budgétaire	446,282 millions d'euros (2020)
présence Web	www.bva.bund.de

Siège de l'Office fédéral de l'administration à Cologne

L' Office fédéral de l'administration ( BVA ) est une autorité fédérale supérieure allemande dans le domaine d'activité du ministère fédéral de l'Intérieur, pour le bâtiment et les affaires intérieures (BMI) dont le siège est à Cologne et 22 autres sites.

histoire

Le prédécesseur de la BVA était l' Office fédéral de compensation du ministère fédéral de l'Intérieur , fondé en 1951, et à partir de 1955, l' Office fédéral des affaires administratives . Cette autorité était chargée de réglementer les relations juridiques des personnes relevant de l' article 131 de la Loi fondamentale .

À la suite d'une révision de l'organisation, le Cabinet fédéral a décidé le 26 février 1958, sur proposition du Commissaire fédéral à l'efficacité économique dans l'administration , de créer une nouvelle autorité sous la forme de l'Office fédéral de l'administration , qui a initialement créé 196 postes permanents. . Dans la loi fédérale du 28 décembre 1959, la BVA a été créée avec effet au 14 janvier 1960 en tant qu'autorité fédérale supérieure indépendante au sein du portefeuille du ministère fédéral de l'Intérieur avec son siège à Cologne au Habsburgerring n° 9-13. A sa création, la nouvelle autorité comptait déjà 299 salariés. D'autres domaines de responsabilité supplémentaires ont assuré une croissance régulière de l'autorité. En octobre 1965 , le BVA a repris les tâches administratives du service civil alternatif , en octobre 1968 , il a repris le système scolaire à l' étranger .

En 1971 , la décision fut prise de construire un nouveau bâtiment sur le terrain domanial de l' ancienne caserne Barbara à Cologne , qui fut achevé en avril 1895 dans le quartier de Riehl . Après la pose de la première pierre en août 1980, la cérémonie d'inauguration officielle a eu lieu à Barbarastraße 1 / angle Amsterdamer Straße en juin 1984. Après la réunification allemande en 1990, l'Office fédéral de l'administration a pris le relais, entre autres. la liquidation des avoirs du ministère de la Sûreté de l' État de l'ex- RDA . Les années 90 ont été caractérisées par une évolution de l'équipement technique. Le BVA s'est appuyé sur des technologies modernes et a été l'un des pionniers du bureau sans papier dans l'administration publique .

Le 1er janvier 2001, l'ancien Office fédéral de la protection civile (BZS) a été intégré à l'Office fédéral de l'administration en tant que département 5 (Office fédéral de l'administration - Office central de la protection civile (BVA-ZfZ)). Les tâches de protection civile et de protection des infrastructures critiques ont été sous - traitées au nouvel Office fédéral de la protection de la population et des secours en cas de catastrophe (BBK) le 1er avril 2004 .

Avec la dissolution de l' Administration fédérale des valeurs mobilières en juin 2006, la « boutique Internet était des pièces de collection de la République fédérale d'Allemagne » (VfS) attribuée à l'Office fédéral de l'administration. Depuis le 1er février 2020, VfS exerce ses activités sous le nom de « Münze Deutschland ». La surveillance technique et juridique incombe au ministère fédéral des Finances (BMF).

Depuis juillet 2013, la BVA exécute des tâches pour l'ancienne administration départementale de la Bundeswehr (WBV) , y compris la comptabilité des salaires . Environ 1 400  membres de la Bundeswehr sont passés des WBV à la BVA. Les sites WBV ont été retenus et intégrés au BVA en tant que centres de services (DLZ). Le DLZ a ensuite assumé d'autres tâches transversales pour d'autres autorités.

Le 1er juin 2017, les tâches de l' Office fédéral des services centraux et des questions immobilières non résolues (BADV) ont été transférées à la BVA - à l'exception des questions immobilières en suspens. Dans le cadre de cette fusion, environ 1 500 salariés de BADV sont passés à la BVA.

Tâches

L'Office fédéral de l'administration exécute un grand nombre de tâches administratives fédérales différentes et travaille pour tous les départements de l'administration fédérale.

Elle est notamment chargée de récupérer les prêts BAföG et d'approuver et de recouvrer le prêt d' études dans le cadre du règlement de financement du ministère fédéral de l'Éducation et de la Recherche. En outre, il applique la loi fédérale sur les expulsés , exécute des tâches dans le domaine des écoles étrangères , décide des questions de citoyenneté des Allemands à l'étranger et collecte les prêts consulaires reçus des Allemands à l'étranger. Une tâche particulière est le traitement des demandes de renaturalisation des personnes vivant à l'étranger qui ont été privées de leur nationalité allemande « pour des raisons politiques, raciales ou religieuses » pendant l'ère nazie . Aujourd'hui encore, l'Office fédéral de l'administration reçoit environ 3 000 demandes chaque année, principalement de descendants de survivants de l' Holocauste , qui ont également droit à la renaturalisation conformément à l' article 116 GG .

Au nom du ministère des Affaires étrangères, l' Office fédéral de l' administration certifie les signatures sur les documents publics allemands à utiliser dans 20 pays actuellement et émet des apostilles sur les documents fédéraux à utiliser dans les pays qui ont adhéré à la Convention de La Haye du 5 octobre 1961.

En outre, elle est active dans le domaine de la promotion du sport et de la culture, des fondations politiques et de la protection de l'enfance et de la jeunesse. Selon l' article 42b du livre VIII du code social dans la version de la loi pour l'amélioration de l'hébergement, de la prise en charge et de la prise en charge des enfants et adolescents étrangers , par exemple, depuis le 1er novembre 2015, suite à l'enregistrement d'un mineur non accompagné réfugié pour distribution par le bureau d'État responsable, l'État fédéral étant obligé de l'accepter.

Ces dernières années, le bureau a principalement pris en charge des services centraux pour d'autres autorités fédérales, telles que la comptabilité centrale de la paie pour environ 90 pour cent des employés fédéraux, et effectue également la comptabilité des frais de déplacement pour eux . Cela comprend le paiement des salaires , des indemnités , l' enregistrement du temps ou le recrutement . Le domaine du conseil en organisation pour les ministères et autres autorités est né de ma propre expérience dans la modernisation de l' administration .

L'Office fédéral de l' administration est également l'autorité centrale de formation pour la formation des fonctionnaires au milieu et le haut niveau de service administratif non technique dans l' administration générale et interne du gouvernement fédéral. Les stagiaires employés par les autorités fédérales de l'association de formation Cologne / Bonn et Berlin pour devenir commis de bureau et commis d' administration participent à des phases de cours théoriques et pratiques à l'Office fédéral de l'administration. La sécurité publique est un domaine de travail central . L'Office fédéral de l'administration exploite des systèmes d'information nationaux et européens pour diverses autorités chargées de la sécurité et des migrations, y compris le Registre central des étrangers et, depuis janvier 2013, le Registre national des armes . L'Office fédéral de l'administration est également responsable de l'administration de l'art et du monnayage fédéral depuis le 1er juin 2017. Ceux-ci inclus la conception, la commande de la production et la vente des pièces de circulation et commémoratives en euros ainsi que des pièces de collection.

Remboursement BAföG

L'Office fédéral de l'administration est responsable de la gestion et du recouvrement des prêts conformément à la loi fédérale sur l'aide à la formation, c'est-à-dire du traitement du remboursement des prêts. BAföG est agréé par le bureau responsable du soutien à l'éducation (AfA). Les offices des bourses de formation ne transmettent pas les montants des prêts accordés immédiatement après la fin de vos études, mais sur une période plus longue. Par conséquent, le législateur a donné aux autorités un délai de cinq ans pour enregistrer les données nécessaires au remboursement des prêts. Un remboursement avant la réception de l'avis de cotisation et le remboursement est possible que dans les cas exceptionnels spéciaux des cas (par exemple l' entrée dans un ordre [monastère] ou dans le cas de l' émigration vers un pays extérieur à l' Union européenne dans lequel n'est pas garanti l' accès postal). Les acomptes, frais et intérêts dus peuvent être différés sur demande sous certaines conditions s'il n'est pas possible de les régler en une seule fois ; Pour les montants des prêts non échus, une demande d'exonération de l'obligation de remboursement peut être faite sous certaines conditions (évidemment aucun revenu ou un revenu inférieur à l'exonération fiscale).

structure

La BVA est dirigée par le président et deux vice-présidents. Le président est épaulé par une équipe de direction globale. La BVA est répartie dans les douze départements suivants :

• Département Z (tâches de contrôle central)
• Service informatique ( informatique ; numérisation)
• Département S ( Sécurité Publique )
• Département SQ (services; tâches transversales )
• Département VM ( modernisation administrative ; gestion administrative)
• Département ZMV (gestion des subventions (nationale, FSE) ; tâches administratives et réglementaires ; Muenze - Allemagne)
• Département BF (prêts formation ; Fonds Fédéral Famille au BFA)
• Département TS ( gestion des voyages ; nationalité ; rapatriés )
• Département B ( Aide )
• Département PY ( frais de personnel )
• Département PH (frais de personnel)
• Département ZfA ( Office central des écoles à l' étranger )

Chaque département se compose de plusieurs unités . Certains départements sont divisés en groupes de base.

Emplacements

La BVA dispose d'immeubles de service sur 23 sites :

• mauvais Hombourg
• Berlin
  • Weissensee
  • Reinhardtstrasse
  • Lichtenberg
• Bonn
  • Au Probsthof
  • Allée Godesberger
• Chemnitz
• Düsseldorf
• Francfort (Oder)
• Friedland
• Gorlitz
• Hamm
• Hanovre
• Kiel
  • Rue Rostocker
  • Feldstrae
• Eau de Cologne
  • Barbarastraße (bâtiment principal)
  • Rue Eupener (NTZ)
  • Butzweilerhofalle (étoile de Butzweiler)
  • Richard-Byrd-Strasse
• Leipzig
• Magdebourg
• Munich
• Neubrandenbourg
• Osnabrück
• Pomelles
• Rostock
  • Nouveau marché
  • Wallstrasse
• Strausberg
• Stuttgart
• Wiesbaden
• Zeuthen (maison d'hôtes)

Président de l'Office fédéral de l'administration

• Karl von Rumohr , 1959-1966
• Alfred Faude , 1966-1967
• Walther Schultheiss , 1967-1969
• Bert Even , 1969-1990
• Christoph Grünig , 1990-1995
• Jürgen Hensen , 1995-2010
• Christoph Verenkotte , depuis le 1er mars 2010

liens web

• Site officiel de l'Office fédéral de l'administration
• Site officiel de l'Office fédéral de l'administration en tant qu'office central pour les écoles à l'étranger
• Monnaie Allemagne

Preuve individuelle

50.970008 6.970518Coordonnées : 50 ° 58 12 ″  N , 6 ° 58 ′ 13,9  E